“自从荆州市财政局启用荆州市政府投资项目管理系统后,由于各工程基础资料、合同已录入系统,在申报项目资金时,每个合同的合同额、支付日期、支付数据在系统上都一目了然,只需登入系统录入申报金额即可完成支付申请,不再需要提供纸质申报材料,减轻了工作量,提高了项目申报资料审查的准确率。”荆州市住房和城乡建设局项目管理人员李素俊在介绍政府投资项目管理系统时说。

以前荆州市住建局申报政府投资项目支付时,需向荆州市财政局报送很多纸质资料,并要会同财政局用时数天逐项核实资金申请是否超概算、超合同、超进度,“工作费时,容易出错,也浪费纸张”。

据悉,为优化政府投资项目管理效能,提高政府投资项目管理水平,荆州市财政局自主开发“荆州市政府投资项目管理系统”(以下简称“政府投资项目系统”),实现政府投资项目计划、审批、实施、合同管理、资金拨付等全生命周期信息化管理,以管理信息化促进项目监管标准化及服务优质化,以效能提升促进营商环境优化,目前,政府投资项目系统中,已录入政府投资项目243个,录入合同1102份,录入合同总金额达55.74亿元。

项目管理人员使用政府投资项目系统

通过该系统,荆州市财政局对财政投资金额实行计划投资金额和项目概算“双重控制”,从源头防止项目资金超计划超概算支付,还实现项目合同和执行信息化管理,不仅形成项目合同库,还可实时动态掌握项目进度,并且根据数据权限设置,实现了多用户多使用终端实时查看项目进度信息,实现项目动态监管。

政府投资项目系统操作培训

在项目资金信息化管理方面,该局通过对政府投资项目系统进行程序化设定,减少项目单位跑路现象和繁琐的纸质资料,同时压实项目主管部门监管责任,办理支付时,该系统可自动导出资金申请表和支付汇总表,有效提高了工作效率和财政资金数据管理效率。

荆州市财政局相关负责人表示,政府投资项目系统还提高了财政数据分析能力,项目库、合同库和资金申拨库等数据库数据可以随时查找和一键导出,财政部门可实时查阅项目资料和合同签订情况,及时掌握项目进度和资金需求,同时可根据工作需要,不断延伸系统功能,促进政府投资项目管理服务水平不断提高。(来源:荆州市财政局 通讯员祝波、殷秋阳、齐彩诗)